一、法律規(guī)定
公司法第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。
二、實(shí)務(wù)分析
按照公司法設(shè)定的公司治理架構(gòu),董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)層面的最高決策機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)是董事會(huì)的組織者、代表人;
總經(jīng)理(公司法的用語是“經(jīng)理”,民眾的習(xí)慣用語為“總經(jīng)理”,本文使用“總經(jīng)理”一語,取公司法“經(jīng)理”之意)是公司經(jīng)營(yíng)的組織實(shí)施者、執(zhí)行者。
法定代表人是依法對(duì)外代表公司的人,其法律意義上的言、行,均可被視為公司的言行。
這個(gè)公司的代表者由誰擔(dān)當(dāng),是公司決策層的代表人董事長(zhǎng),還是執(zhí)行層的掌舵者總經(jīng)理,是個(gè)讓立法者很糾結(jié)的事情,最終公司法決定將選擇權(quán)交給股東。
從實(shí)務(wù)角度分析,法定代表人的重要意義在于:通過印章使用、文件簽署控制公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對(duì)外代表公司開展業(yè)務(wù)。
股東在決定法定代表人的選任時(shí),一般要權(quán)衡以下因素:
1. 信任與制衡
從權(quán)力位階上看,董事長(zhǎng)高于總經(jīng)理,當(dāng)法定代表人的身份賦予董事長(zhǎng)時(shí),董事長(zhǎng)的實(shí)際權(quán)力大增;
當(dāng)法定代表人的身份賦予總經(jīng)理時(shí),由于公司的經(jīng)營(yíng)由總經(jīng)理組織實(shí)施,同時(shí)又能對(duì)外代表公司,故總經(jīng)理的實(shí)際權(quán)力大幅膨脹,且存在架空董事會(huì)、董事長(zhǎng)的可能。
如何在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理身上分配公司經(jīng)營(yíng)管理的掌控權(quán),需股東綜合考量。
2.公司控制權(quán)之爭(zhēng)
對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的參與、控制程度,是每個(gè)股東十分重視也應(yīng)該重視的問題。
從實(shí)務(wù)角度看,決定公司控制權(quán)的因素有:公司法定代表人,董、監(jiān)、高的構(gòu)成,公司及法定代表人印章管理,財(cái)務(wù)資料的掌控等等。
其中,法定代表人及印章對(duì)控制權(quán)有特別重要的意義。
當(dāng)一方股東提名董事長(zhǎng)人選,另一方股東推薦總經(jīng)理人選時(shí),法定代表人由誰擔(dān)任,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由誰提名,對(duì)公司控制力將直接產(chǎn)生重大影響。
3. 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的身份特征
當(dāng)董事長(zhǎng)為股東推選,總經(jīng)理為社會(huì)招聘的職業(yè)經(jīng)理人時(shí),法定代表人一般不宜由總經(jīng)理擔(dān)任。
當(dāng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理一方不符合法定代表人的任職條件時(shí)(例如被工商局列入禁止擔(dān)任法定代表人的黑名單),只能由另一方擔(dān)任。
三、操作建議
在公司章程中明確約定公司法定代表人由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任,落實(shí)到職位層面,不落實(shí)到自然人,以免人員變動(dòng)導(dǎo)致公司章程的修訂。